人事档案记录着个人成长历程,对一个人的发展有着重要影响。如何正确对待档案,防止“弃档”带来的不利因素,是每个应往届大专毕业生和广大市民和有关部门都必须应该正视的问题。
只因档案丢掉“机会|
近日,一次偶然机会,记者认识了家住中原区兴华北街的魏女士。魏女士是九九级硕士研究生,毕业后她供职于西开发区一家合资企业。在这里干了三年后,因公司倒闭,魏女士连续找了多家公司,但都感觉到不论薪资待遇还是发展前途都不如第一家公司。
今年上半年,魏女士看到报纸上登出公务员招考公告后,不由怦然心动——其中的一个特殊招考岗位自己完全符合要求。谁知一打听才知道,想考录首先要政审看档案。魏女士立刻傻眼了,因为当初她辗转找工作时,根本就无暇顾及档案。她费尽周折前去查找,但查找非常困难,魏女士不得不放弃这次机会。
市人才服务中心有关人士告诉记者,随着国家传统人事制度的不断变革和人才流动日益频繁,许多像魏女士这样的大学毕业生找工作流动性很强,只注重工资待遇的较多,对户口、档案等却没有引起足够重视。尽管我市的人才管理比较完善,“弃档”一族要少于全国其他类似城市,但不得不承认“弃档”一族在我市还是有一定数目。
从事人事工作的耿先生告诉记者,除了本人自动放弃档案的情况,“死档”的增加还与目前档案管理不规范有关。他说,“目前异地调档手续仍然十分繁杂。因为各地规矩不一样,个别单位的档案管理不是差这个就是缺那个,最终造成档案管理混乱。”
人才“弃档”为哪般
在市人才市场,记者了解到,档案被置于这里后无人问津的情况越来越多,而且一年比一年严重,最长的已有10来年无人理睬。据不完全统计,在某些高新技术专业,弃档比例甚至达到40%!
“无主”档案数量呈逐年上升趋势,到底原因何在?
据权威人士分析,根本原因在于不少高校毕业生在办理毕业手续时,不再像过去那样看重档案,用人单位对档案也不再“苛求”。有的甚至认为现在用人单位都采用聘用制度,人事档案可有可无。
在市区某单位从事文字工作的何先生是河南某高校的大学毕业生,毕业后把档案放在了开封市人才交流中心,在开封某单位呆了半年,前年年底来到郑州。他向记者讲述了弃档的经过。“当时毕业时,国家刚实行新政策,大中专毕业生在学校所在城市只要找到接收单位便可落下户口。”于是他便随便找了一家单位先落下户口。问及档案情况,小何说,“现在档案有什么用?只要你有能力,谁管你有没有档案!”
据了解,在我市,类似何先生这样的人也为数不少,他们把户口和档案留在原籍,然后单枪匹马来郑创业。由于户口没有迁移,因此记录着他们不同时期工作、学习轨迹的档案也被尘封在某地的某个角落,不再被人记起。
弃档应引起重视
“在很长的一段时间内,我国现行的档案管理制度还不会取消,随意遗弃档案肯定会给个人带来很多麻烦。”市人才服务中心同志说,一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,从一定程度上讲,可以见证一个人成长的历程。“千万不能随意遗弃。”
如何正视人事档案用途?郑州某大学一位教授分析,作为跟踪个人“业绩”的档案,并非可有可无。因为大部分毕业生在工作后面临转正定级、职称申报,甚至享受养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策,以及开具考研、出国等有关证明等都要用到人事档案。
那么,个人人事档案应如何管理?有关人士表示,已落实就业单位但该单位不具备人事管理权的,或者在毕业离校前仍没有落实工作单位的大中专应届毕业生,最好将档案委托人事部门妥善管理,以免将来给自己带来不必要的麻烦。
另外,有关人事部门也应该积极探索出路,加强流动人员的档案管理,不断提升人事档案的使用价值,尽量做到用档案来跟踪人才“业绩”。
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