派遣证哪去了?我的人事档案在哪里?我怎么没有高中档案?毕业后工龄怎么计算、转正定级是怎么回事、初级职称到哪儿评?我的档案被孩子弄破了档案口袋,对考公务员政审有影响吗?快二年了又没报到又没落户,现在还能落户吗?报到证和户口迁移证如果丢了找不到怎么办?急呀!
这是辽宁人事人才信息网“毕业生就业咨询”栏目接到的最多的毕业生咨询的个案。
与此相对应,辽宁人事人才信息网“五·一”前结束了关于“毕业生人事代理知多少”的网上调查。在接受调查的1019名毕业生中,知道人事档案管理的(379人)占总调查人数的37.2%,知转正定级的(178人)占17.5%,知职称评审的(190人)占18.6%,知落户口的(272人)占26.7%。
从本次调查经历的时间和结果看:一是经历的时间长,一份调查花费近六个月的时间,反映出毕业生对人事代理不重视;二是反馈的毕业生对人事档案管理和落户知道的较多,合计占64%。而对毕业生人事代理的转正定级、职称评审知道的甚少。
笔者在辽宁人事人才信息网的“毕业生就业咨询”栏目的互动式在线咨询中,近两年来亲身经历毕业生的咨询问答,其70%多是涉及人事档案、落户口和派遣证等问题。归纳起来:一是不明白就业派遣政策、办法和步骤,就业派遣时所要办理的手续、证件及其作用;二是不知道人事档案管理的有关规定;三是平时不重视,用时才着急!这些问题的出现,首先是学校对毕业生就业指导不到位,尤其是没有落实工作单位的毕业生,其报到地点、档案转到哪里了、户口迁移等问题没有交代清楚。其次是政府人事部门对毕业生人事代理的宣传也不到位。
在此,笔者忠告毕业生,当你拿到报到证的第一时间,就应该到报到证的指定地点报到,办理落户、档案存放等相关事宜。否则,时间长了会带来不好落户、档案找不到等诸多问题。尤其是到非公有制企业、外资企业就业和暂时没落实单位的毕业生,毕业后的第一件事就是办理人事代理。要接转组织关系,先落户后择业,户口迁移证是有期限的。毕业前选择工作时,应及时了解生源地吸引毕业生的优惠政策。多年来全省各地为吸引毕业生到基层就业,推出了很多就业优惠政策,如考试进入事业单位、享受就业补贴等。只要到各地人事部门、人才服务机构都可以得到;不回生源地的,要了解所去城市的毕业生落户政策,例如:本科生在沈阳、鞍山可以先落户,后找工作。到当地的人事部门就可以办理先落户后找工作的手续。
按照国家、省有关政策规定,对于工资:毕业生参加工作满一年后,转正确定档案工资等级。对于职称:在专业技术岗位上,本科工作满一年、专科工作满三年直接确定助理级初级职称,大专工作满一年,中专工作满一年直接确定为技术员级职称;研究生工作满三年直接确定中级职称。非普通高等院校毕业生,除工作年限外,需申请评审相应级别的专业技术职称。
按国家及各级政府的有关政策规定,只有各级政府所属的组织、人事部门委托的单位才有权保管人事档案。省、市、县(区)人事厅(局)所属的人才中心(服务局)是专门负责保管人事档案的服务机构。到这里才能解决档案管理、工资工龄确定、评定职称、出据报考公务员的政审资料、开据考研出国证明等。
事实上,不少应届毕业生并没有认识到人事代理的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到,有没有人事关系无所谓;自己找工作,工资企业定,管他什么工龄、身份、档案和保险,很多毕业生把档案放在自己手中多年。笔者答复咨询的许多以后报考政府机关公务员、或再就业到国有企业、事业单位的毕业生,遇到了诸多烦恼和麻烦。其结果:或是政审不合格,录用受影响;或是转正定级不准、工龄不连续、工资偏低、没有职称等,特别是将来退休,领取养老保险金等需要工龄认定时,人事档案缺项影响严重。
关于人事代理涉及的问题较多,具体办事程序不一一罗列,毕业生可以到各级人才中心人事代理处咨询,各级政府人才网站也有较详细的资料供毕业生查阅。

